Trabajar sin protección social es trabajar al borde del abismo
Hay una reflexión que brilla por su ausencia en la mayoría de los procesos de contratación: ¿qué pasaría si a esta persona le ocurre algo hoy, en su primer día, antes de que hayamos completado los trámites?
La respuesta, en la mayoría de los casos, es incómoda: el empleado enfrentaría las consecuencias sin respaldo, y el empleador vería comprometido su patrimonio y su tranquilidad.
Este no es un ejercicio teórico diseñado para asustar a los empresarios. Es algo que sucede cada día en negocios grandes y pequeños, formales e informales, antiguos y recientes.
Ese espacio entre el inicio del trabajo y el registro en el sistema: un hueco que nadie debería habitar
En gran parte de las empresas hay un período que se da por sentado como parte del proceso. Ese período no es inofensivo. Es un lapso de vulnerabilidad absoluta para quien depende de su trabajo para vivir.
Póngase en el lugar de quien acaba de conseguir trabajo después de semanas o meses de búsqueda. Esa persona no sabe, en la mayoría de los casos, si ya está afiliada o no. Y esa confianza, cuando no se honra, es una traición silenciosa.
La seguridad social no es un premio al desempeño
Este es probablemente el error conceptual más extendido entre los empleadores que postergan los trámites de inscripción. Algunos empleadores consideran que afiliar a un trabajador antes de confirmar su permanencia es un riesgo innecesario.
La ley no contempla esa lógica. Cuando alguien comienza a trabajar para otra persona o entidad quien me ayuda a afiliar mis empleados bajo condiciones de dependencia o subordinación, la protección social debe activarse de inmediato.
Ningún sistema jurídico serio contempla la opción de postergar la afiliación hasta que el empleador esté seguro de querer mantener al trabajador. Y aun así, esta conducta se repite. Y ese hecho revela una brecha entre lo que la ley ordena y lo que muchos empleadores hacen.
Lo que la seguridad social protege y por qué cada día sin cobertura es un día de riesgo acumulado
El sistema de protección social existe para garantizar que ningún trabajador quede desamparado cuando más lo necesita.
Esa red cubre la enfermedad que aparece sin avisar. Pero esa protección solo opera si los trámites de afiliación se completaron antes de que ocurriera el imprevisto.
Cada día sin afiliación es un día en que el trabajador enfrenta su jornada sin ese respaldo.
Proteger al equipo desde el primer día es también proteger el futuro del negocio
Más allá de la obligación legal y del imperativo ético, hay un argumento pragmático que los empleadores más pragmáticos deberían considerar: las organizaciones que tratan bien a su personal desde el inicio crean una cultura de confianza que se traduce en resultados tangibles.
Un trabajador que se siente seguro trabaja mejor.
Y a la inversa, cuando un trabajador descubre que no fue afiliado oportunamente, el vínculo entre el trabajador y empresa que tramite afiliaciones a eps la organización sufre un deterioro que ninguna conversación posterior puede revertir por completo.
Cumplir con este deber no exige inversiones extraordinarias ni sistemas sofisticados
El principal obstáculo para la afiliación oportuna no es técnico ni económico.
Cuando un empleador establece que este trámite es el primero de la lista cada vez que incorpora a alguien, el trámite fluye sin dificultades y se convierte en un hábito institucional que protege a todos.
Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia sus funciones es, más que cualquier otra cosa, un acto de integridad.